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Executive assistant

  • Informazioni Generali

    05/02/2025
  • Milano
  • Amministrazione, contabilità, segreteria

  • ASL Locale Cerca Nuovo Personale
    Febbraio 2025
    La figura più ricercata in ambito di studio medico

  • Descrizione

    Orienta Società Benefit ricerca per un'importante azienda farmaceutica internazionale un/una:

    EXECUTIVE ASSISTANT

    La risorsa fungerà da project manager per tutti i processi e garantirà assistenza e supporto alle attività.
    Coordinerà l'adempimento di tutti gli aspetti amministrativo-burocratici della rete di vendita, in conformità alla normativa e alle procedure aziendali.
    Supporterà il Business Unit Head nel monitoraggio del budget, nell'organizzazione dei meeting, nella preparazione della documentazione e nella gestione dell'agenda personale.

    In particolare, dovrà occuparsi di:

    • Pianificazione dell'agenda del capo di dipartimento, organizzando gli appuntamenti in base alle priorità definite
    • Supporto nella programmazione viaggi, organizzando gli aspetti logistici e di soggiorno
    • Organizzazione e partecipazione ai meeting della divisione, contattando i partecipanti e predisponendo la documentazione necessaria
    • Organizzazione delle riunioni di Ciclo annuali

    • Project management dei processi
    • Monitoraggio del budget
    • Gestione amministrativa in supporto della Direzione, della forza vendita e alla divisione

    • Interfaccia con gli interlocutori esterni all'Azienda, veicolando un'immagine aziendale di professionalità e competenza
    • Supporto alla divisione nella selezione, qualifica e gestione dei fornitori e nella gestione dei contratti e sponsorizzazioni

    Requisiti:

    • Esperienza pregressa minima di 5 anni nel ruolo/in attività di supporto, in contesti multinazionali ad elevata complessità organizzativa e di prodotto
    • Comprovata conoscenza delle tematiche specifiche (es. gestione agenda, organizzazione riunioni e viaggi, gestione documentazione e predisposizione presentazioni)
    • Buon utilizzo di Excel. La conoscenza di SAP è considerata un plus
    • Esperienza pregressa nel settore farmaceutico è un plus
    • Conoscenza dell'inglese

    Si offre:

    • Contratto a tempo determinato di un anno in somministrazione, orario full time
    • L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno valutati in base all'esperienza
    • Sono inoltre previsti ticket restaurant da 9 €, premio di risultato e 8 giorni di smart working al mese

    Zona di lavoro: Milano (Centrale)



    Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Inserzionista

    Orienta filiale di milano venini

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