Siamo alla ricerca di un'IMPIEGATA AMMINISTRATIVA. L'Impiega Amministrativa svolge un ruolo cruciale nel garantire l'efficienza operativa dell'ufficio, supportando le attività amministrative quotidiane e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato e produttivo. Questa posizione è fondamentale per il corretto funzionamento delle operazioni aziendali, assicurando che tutte le pratiche amministrative siano gestite in modo accurato e tempestivo.
Responsabilità principali:
1. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando una comunicazione efficace e tempestiva.
2. Mantenere e aggiornare i registri aziendali, garantendo l'accuratezza e la riservatezza dei dati.
3. Coordinare le attività di contabilità di base, come la gestione delle fatture e la riconciliazione dei conti.
4. Supportare la pianificazione e l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, inclusa la preparazione della documentazione necessaria.
5. Assistere nella preparazione di report e documenti amministrativi, assicurando la conformità con le normative aziendali.
6. Collaborare con altri dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni e migliorare i processi interni.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o contabili.
- Competenza nell'uso di software gestionali e pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Conoscenza delle pratiche contabili di base e delle normative amministrative.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.
Competenze tecniche richieste:
- Utilizzo di software gestionali.
- Conoscenza approfondita del pacchetto Microsoft Office.
- Familiarità con le pratiche contabili.
Cosa offriamo:
- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua.
Il presente annuncio é rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.